Dans le but de participer aux initiatives des associations et des clubs étudiants, l'Association des Ingénieurs ISEN a mis en place un dispositif de soutien financier aux projets ou activités organisées par les élèves-ingénieurs ISEN, visant à établir des relations de partenariat.

Ces projets doivent répondre, dans toute la mesure du possible, aux six caractéristiques suivantes :

• contribuer au rayonnement de la marque ISEN
• créer des occasions de rencontre entre étudiants des écoles ISEN
• favoriser les  échanges entre étudiants et ingénieurs ISEN
• stimuler l'engagement associatif à but humanitaire ou sociétal
  
• montrer un caractère original
• s'appuyer sur une organisation crédible : équipe structurée, budget ...
  

Besoin d'inspiration ? Quelques exemples de projets déjà lauréats !

Runningsen

Gala ISEN Lille 2020

TechISEN

ISEN Partage

Mais aussi les projets Laika, Mucofoot, la course Croisière EDHEC 2019, CapISEN... mis à l'honneur dans le numéro 35 de l'AI Contact !

Tout d'abord, les conditions d'éligibilité

Pour être pris en compte et examiné par le jury de sélection, le dossier de candidature doit concerner une manifestation ou une activité particulière organisée par l'association ou le club :

• qui se déroule généralement entre le 1er octobre et le 31 août
  
• qui aura été au préalable approuvée par l'école dans laquelle sont inscrits les élèves-ingénieurs

Les activités incluses dans le fonctionnement scolaire habituel ne pourront donc pas être prises en considération.

Bénéficiaires

L'appel à projets est ouvert aux clubs ou associations dont les responsables sont des élèves-ingénieurs de 3^e, 4^e ou 5^e année.

Dossier de candidature

Le dossier (sous Word ou PowerPoint) devra comporter les éléments suivants :

• description détaillée du projet : contenu, objectifs, constitution de l'équipe, calendrier
• budget prévisionnel dépenses/recettes

• conformité au plus possible des six caractéristiques énoncées plus haut
• autres atouts par rapport à la "communauté ISEN" mis en avant par les organisateurs.

Modalités et critères de sélection

Pour préparer sa décision, l'AI ISEN soumettra les dossiers à un jury. Le jury attachera une attention particulière :

• à l'originalité du projet ou de l'activité
• au montage financier et aux efforts effectués pour la recherche de sources de financement autres que l'AI ISEN
• à la présentation de l'activité et de la demande de financement
• à la présentation du document (clarté, attractivité et à l'orthographe)

Montant de la subvention

• Le montant du soutien apporté par l'AI ISEN peut être modulé, en fonction du nombre de participants, de l'intérêt du projet ainsi que de son adéquation avec les critères de sélection.

• Seules les dépenses liées à l'organisation du projet lui-même pourront être retenues.
• Sont exclus de l'assiette des dépenses les frais de fonctionnement de l'association ou du club ainsi que les frais personnels.

Engagements

La participation financière de l'AI ISEN implique des engagements en matière de communication :

• apposition du logo[1] de l'AI ISEN sur l'ensemble des documents de communication dès que la décision de soutien aura été officiellement notifiée
• mention du concours financier de l'AI ISEN dans la communication écrite ou orale (programmes, documents remis aux participants, articles, interviews ?)
• mise en place de la bannière de l'AI ISEN ou autocollant lors du projet
• rédaction d'un article avec photos sur l'expérience vécue, pour publication dans la revue AI Contact et sur le site Internet aiisen.org : 50 % de la subvention seront versés une fois le projet retenu ; 50 % seront versés à réception de l'article et des photos.
• Fourniture à l'AI ISEN d'un reçu mentionnant le montant total de la subvention après versement de son solde.

Encore un doute ? N'hésite pas, l'AI ISEN est là pour te guider !

Contact

Pour toute information : Sandrine Depickère,  alumni@aiisen.org